SETTORE TECNICO

Roma, 20 aprile 2001

Prot. n° 3142

Alle Società iscritte

e p.c. Al Comitato di gestione del Campionato

Ai Comitati Regionali

OGGETTO: Campionato per squadre di Società 2001.

Composizione gironi e procedure organizzative.

Si riporta, allegato alla presente, l’elenco delle Società iscritte con l’accoppiamento delle Squadre, per i Gironi preliminari di qualificazione.

La fase preliminare del Campionato maschile prevede 16 Gironi da tre squadre, quella del Campionato femminile 4 gironi da tre squadre.

Gli accoppiamenti sono stati effettuati con il concetto primario della viciniorità tra squadre partecipanti, quindi, nei casi necessari, per sorteggio.

Si ricorda che, come previsto dal Regolamento del Campionato, un contributo, a parziale copertura delle spese di viaggio, per la sola fase di qualificazione, sarà liquidato, d’ufficio, a seguito della effettiva partecipazione alle gare.

Il Commissario Straordinario Prof. Bruno Grandi, sentito il parere della Consulta dei Presidenti Regionali, nonché il Commissario Arbitrale, ha ritenuto nominare quali componenti del Comitato di gestione del Campionato I Presidenti Odilia Coccato, Giulio Zecchinato, Mario Contardi e Andrea Smiraglio, e l’arbitro, con funzioni di designatore, Riccardo Faccio.

Ai fini organizzativi si ricordano le prossime scadenze :

- entro il 30 aprile indizione riunioni per singolo girone e nomina referente

- entro il 4 maggio comunicazione calendari per singolo girone (sedi e date)

- entro il 10 maggio designazioni arbitrali

19 maggio svolgimento prima giornata di gara.

Il Campionato, alla sua prima edizione, svoltosi sperimentalmente nella scorsa stagione, è nato anche a seguito delle richieste di maggior visibilità per la disciplina arcieristica pervenute in special modo dagli organi di informazione.

Proprio per garantire la maggiore visibilità dell’evento si raccomanda pertanto a tutti uno sforzo organizzativo in parte diverso dalle abitudini tradizionali, che tenda a privilegiare le esigenze collettive rispetto a quelle individuali e che tenga conto delle seguenti necessità:

• Comunicazione Risultati
• Omologazione Risultati e sanzioni disciplinari

Per Comunicazione Risultati deve intendersi il necessario servizio di comunicazione dagli organizzatori dei risultati ufficiosi degli incontri, che devono pervenire in Federazione, per tutti i gironi, per tutte le gare entro e non oltre le ore 10.00 del lunedì successivo lo svolgimento delle gare. Per ciò devono obbligatoriamente essere sensibilizzate le Società che gareggiano "in casa".

Per Omologazione Risultati deve intendersi il necessario esame dei verbali di gara che dovranno pervenire in Segreteria Generale entro le ore 12.00 del martedì successivo, affinchè possano essere valutati dall’Organo competente per la dovuta omologazione. Da sensibilizzare per ciò gli arbitri designati.

Si ritiene pertanto utile, fornire, allegato alla presente, il modello fac-simile di COMUNICAZIONE RISULTATI, che si rammenta deve essere inviato, a cura del referente del girone, entro e non oltre le ore 10.00 del lunedì successivo allo svolgimento delle gare. L’uso di tale fac-simile non è chiaramente obbligatorio ma l’indicazione è necessaria per dare omogeneità e forma unitaria alle comunicazioni stesse. Per quanto riguarda la spedizione dei verbali saranno date successive comunicazioni agli arbitri designati.

Iniziative federali di supporto, quali servizi di informazione da pubblicare sul sito, ed altre di più ampio respiro, con i mezzi di informazione, sono in fase di definizione. Tali iniziative possono trovare concreta linfa con la reale collaborazione di tutte le componenti interessate, solamente con l’acquisizione tempestiva di tutte le notizie complete del Campionato, si potrà dare il massimo risalto alla manifestazione. A tal proposito è particolarmente gradito avere dalle Società le maggiori informazioni in merito ad eventuali sponsors così come l’indicazione di Organi di informazione locale interessati.

E’ altresì comprensibile che tutte le iniziative di supporto potranno trovare maggiore forza qualora il movimento delle Società partecipanti agisca, anche nelle decisioni di singola competenza quale la stesura dei calendari dei Gironi, tenendo nella giusta considerazione le esigenze complessive.

Nell’augurare un buon lavoro ed un caloroso "in bocca al lupo" a tutti i partecipanti, si inviano cordiali saluti.

IL SEGRETARIO GENERALE

Salvatore Marafioti

COMPOSIZIONE GIRONI DI QUALIFICAZIONE