SEGRETERIA Roma, 16 novembre 2000
FF
CIRCOLARE N° 44
Alle Società affiliate
e p.c. Al Consiglio Federale
Ai Comitati Regionali
Ai Comitati provinciali
OGGETTO: Affiliazioni e Tesseramento anno 2001.
A seguito della riunione di Consiglio Federale ove si è deliberato in merito alle modalità di tesseramento di Tecnici ed Arbitri, in relazione anche al Nuovo Statuto federale, licenziato dall’Assemblea Straordinaria del 12 novembre u.s., che entrerà in vigore dopo l’approvazione del CONI, si fa seguito alla circolare n°43 di pari oggetto, per inviare allegati alla presente i moduli per il rinnovo delle affiliazioni e dei tesseramenti.
Importi Tasse federali per il 2001
Nuove affiliazioni e riaffiliazioni con opzione telematica per le comunicazioni con la Federazione |
£. 50.000 |
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Nuove affiliazioni e riaffiliazioni con opzione per la comunicazione tradizionale (posta) con la Federazione |
£. 100.000 |
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Ritesseramenti dirigenti e Atleti classi SENIORES, VETERANI |
£. 50.000 |
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Ritesseramenti Atleti classi JUNIORES, ALLIEVI, RAGAZZI, GIOVANISSIMI |
£. 30.000 |
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Primo tesseramento dirigenti e atleti di tutte le classi |
£. 15.000 |
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Quota annuale associativa Albo dei Tecnici |
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Promotore sportivo (ex Istruttore regionale) |
£. 15.000 |
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Allenatore Giovanile |
£. 30.000 |
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Allenatore Regionale (ex Istruttore 1°livello, ex Istruttore Nazionale) |
£. 50.000 |
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Allenatore Nazionale (ex Allenatore Nazionale, ex Tecnico Nazionale) |
£. 50.000 |
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Quota annuale associativa Albo Arbitrale |
Gratuita |
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TASSA DI MORA |
IMPORTO CORRISPONDENTE ALLE DIVERSE QUOTE ANNUALI |
Insegnanti Tecnici
Con riferimento alla delibera 154 del C.F. del 11 novembre 2000, e’ competenza degli Insegnanti Tecnici provvedere personalmente all’iscrizione annuale per la pubblicazione sull’Albo federale dei tecnici per il mantenimento della qualifica posseduta; i tecnici in possesso delle precedenti qualifiche acquisiscono d’ufficio le nuove previste dal vigente Regolamento con riferimento alla seguente tabella comparativa:
Promotore sportivo (ex Istruttore regionale)
Allenatore Regionale (ex Istruttore 1°livello, ex Istruttore Nazionale)
Allenatore Nazionale (ex Allenatore Nazionale, ex Tecnico Nazionale)
Tutti gli interessati devono inviare richiesta di iscrizione all’Albo per il 2001, compilando in tutte le sue parti il modulo allegato (Insegnanti Tecnici) e unendo l’attestazione di pagamento con bollettino postale.
Le domande devono pervenire entro il 31 dicembre 2000.
Si prega cortesemente di riportare la seguente dicitura sulla busta onde facilitare le operazioni di smistamento ed accelerare le operazioni di verifica.
Federazione Italiana Tiro Con l’Arco
Settore Tecnico
Albo Insegnanti Tecnici
Via Vitorchiano 113/115
00191 ROMA
Eventuali ritardi potranno essere presi in considerazione, solo a seguito del pagamento della TASSA DI MORA; pari all’importo della stessa quota di iscrizione.
Farà fede il timbro postale di spedizione.
La Segreteria federale provvederà ad aggiornare l’ALBO FEDERALE DEGLI INSEGNANTI TECNICI entro il 28 febbraio 2001.
Il periodo di Tesseramento per gli Insegnanti Tecnici si intende comunque dal 1.1.2001 al 31.12.2001.
Giudici di Gara
Con riferimento alla delibera 155 del C.F. del 11 novembre 2000, e’ competenza degli Arbitri provvedere personalmente al tesseramento annuale per l’aggiornamento dell’Albo federale.
Per il 2001 la quota è gratuita.
Tutti gli interessati devono inviare richiesta di iscrizione all’Albo per il 2001, compilando in tutte le sue parti il modulo allegato (Giudici di gara)
Le domande devono pervenire entro il 31 dicembre 2000.
Si prega cortesemente di riportare la seguente dicitura sulla busta onde facilitare le operazione di smistamento ed accelerare le operazioni di verifica.
Federazione Italiana Tiro Con l’Arco
Settore Tecnico
Albo Arbitri
Via Vitorchiano 113/115
00191 ROMA
Eventuali ritardi non potranno essere presi in considerazione, per l’invio della documentazione farà fede il timbro postale di spedizione.
La Segreteria federale, provvederà ad aggiornare l’ALBO FEDERALE DEI GIUDICI DI GARA entro il 31 gennaio 2001.
Il periodo di Tesseramento Giudici di Gara si intende comunque dal 1.1.2001 al 31.12.2001.
Questa Circolare viene inviata alle categorie in indirizzo. Non è pertanto inviata agli Insegnanti Tecnici ed agli Arbitri. La grande maggioranza riceverà comunque tale informativa dalla propria Società, comunque, i Comitati regionali sono pregati di voler estendere agli interessati le nuove procedure di Tesseramento.
Riaffiliazione Società e Ritesseramento Dirigenti e Tecnici
Con la gestione centralizzata del tesseramento sarà cura della Segreteria provvedere alla custodia delle autorizzazioni per il trattamento dei dati personali. Tuttavia, per i rinnovi di dirigenti ed atleti tesserati prima del 2001, rimane la delega a suo tempo rilasciata ai Comitati regionali i quali sono tenuti a conservare tutta la documentazione cartacea.
Il periodo di Riaffiliazione si intende comunque dal 1.1.2001 al 31.12.2001.
Le Associazioni non più riaffiliate cessano di appartenere alla FITARCO dalla data del 1.1.2001.
La scadenza per i rinnovi è fissata per il 15 dicembre 2000.
Eventuali ritardi potranno essere presi in considerazione, solo a seguito del pagamento della TASSA DI MORA.
La Segreteria, al fine di stampare ed inviare gli elenchi, ha già provveduto a trasferire i dati dei tesserati dal vecchio archivio federale al nuovo, pertanto, trattandosi di un archivio dinamico e non statico, potrebbero non comparire, negli elenchi dei tesserati del 2000, alcuni nominativi.
Le Società sono pregate di dare comunicazione di ciò per regolarizzare le posizioni.
Modalità telematica
Come già precedentemente comunicato, con questa spedizione sarà inviato al Presidente Societario, in busta chiusa, il "Codice d’accesso" proprio della Società.
L’uso di tale codice permette alla Società di interagire con l’archivio federale optando per la trasmissione dei dati e delle comunicazioni per via telematica.
Come illustrato in occasione dell’Assemblea Straordinaria di Montesilvano, dal sito federale www.fitarco-italia.org , al richiamo "Archivio Società" , è possibile visualizzare i dati della Società e, digitando il "codice d’accesso" provvedere alla riaffiliazione ed al ritesseramento degli atleti e dirigenti.
Fino al 15 dicembre 2000 sarà possibile provvedere al rinnovo per l’anno 2001, dopo tale data l’opzione sarà accessibile dal sito tuttavia sarà conteggiata automaticamente anche la tassa di mora.
In questa fase, per snellire le incombenze delle Società, sarà possibile modificare i dati anagrafici delle Società (escluso codice e denominazione) ed indicare i rinnovi dei dirigenti e degli atleti, compresi i trasferimenti.
Le modifiche ai dati anagrafici dei tesserati saranno disponibili solo in periodo successivo.
Per i Nuovi tesseramenti le procedure saranno attivate solo dal 1 gennaio 2001.
Nell’espletamento della procedura sarà ricordata la necessaria documentazione da inviare in Federazione (vedi nulla osta per Trasferimenti, etc.)
Al termine della procedura sarà visualizzata la somma delle tasse federali da versare sempre con la modalità del bollettino postale C.C. n°65643009 intestato a FEDERAZIONE ITALIANA TIRO CON L’ARCO Servizio Tesoreria – Via Vitorchiano, 113/115 00189 ROMA RM,
Ogni Società deve espletare l’operazione di rinnovo in una unica soluzione.
L’espletamento della stessa, nei confronti della Federazione, si intende avvenuto quando i dati immessi saranno confermati cliccando per l’invio. Prima di questa operazione i dati rimangono a video ma non sono trasmessi in Federazione; ciò consente una "rilavorazione" degli stessi fino al completamento ed all’invio (UNICA SOLUZIONE). Da quel momento non si potranno fare più rinnovi se non pagando la mora per ritardo.
E’ importante quindi ricordare che la Società, una volta terminata l’operazione ed inviato i rinnovi alla Federazione, non potrà più accedere a tale opzione.
Messaggio di posta telematica perverrà al competente Comitato per informare dell’avvenuta trasmissione dei rinnovi da parte della Società solo di quella regione.
L’aggiornamento ed il riversamento dei dati sull’archivio avverrà previa ricezione della necessaria documentazione e verifica da parte del competente ufficio. Comunque, trattandosi di dati riferiti al prossimo anno, non prima del 31.12.2000
Vi è la possibilità di consultare le istruzioni per l’uso tramite una guida in linea che sarà disponibile per ogni necessità.
Qualora i Comitati Regionali volessero offrire un servizio di supporto per le proprie Società sprovviste di strumenti informatici, le stesse possono chiaramente usufruirne. Ciò potrà avvenire utilizzando il solo "Codice d’Accesso" della Società che, in tal caso, si assume la titolarità dei dati trasmessi, sollevando sin d’ora i Comitati da eventuali responsabilità.
Modalità postale
Le Società che intendono continuare con le modalità tradizionali, dovranno inviare, in unica soluzione, tutta la necessaria documentazione relativa a:
Riaffiliazione Società;
Ritesseramento Dirigenti ed Atleti;
Trasferimenti Atleti e relativi nulla osta;
utilizzando i moduli allegati.
Da non dimenticare inoltre di allegare l’attestazione del bollettino di c/c/p, completa delle causali di tesseramento, a certificazione dell’avvenuto pagamento.
In caso di doppia qualifica (dirigente e atleta) il tesserato dovrà pagare una sola volta ed avrà comunque una unica tessera.
Si prega cortesemente di riportare la seguente dicitura sulla busta onde facilitare le operazione di smistamento ed accelerare le operazioni di verifica.
Federazione Italiana Tiro Con l’Arco
Settore Tecnico
Riaffiliazioni e rinnovi
Via Vitorchiano 113/115
00191 ROMA
La documentazione dovrà essere inviata entro il 15 dicembre 2000. Potranno essere accettati rinnovi con il timbro postale di spedizione successivo a tale data, solo se comprensivi della tassa di mora.
Anche per le Società che aderiranno a questa modalità, la trasmissione dei dati riferiti ai nuovi tesserati dovrà avvenire successivamente al 1 gennaio 2001.
La presente Circolare, così come la modulistica allegata, si possono trovare sul sito federale
www.fitarco-italia.org .Si rimane comunque a disposizione per eventuali chiarimenti e delucidazioni.
Cordiali saluti.
IL SEGRETARIO GENERALE
Fabio Canaccini